Процедура повідомлення про порушення відповідно до законодавчого декрету 24/2023

Що може бути предметом повідомлення?

Порушення, що шкодять публічному інтересу або доброчесності організації, зокрема, але не виключно: адміністративні, бухгалтерські, цивільні або кримінальні правопорушення; протиправна поведінка в розумінні законодавчого декрету від 8 giugno 2001, № 231; правопорушення у таких сферах, як публічні закупівлі, фінансові послуги, безпека продукції, охорона довкілля, захист прав споживачів тощо; дії або бездіяльність, що завдають шкоди інтересам Європейського Союзу або порушують норми щодо конкуренції, державної допомоги чи податку на прибуток підприємств.

Що має містити повідомлення?

Детальну інформацію про проблему, зокрема відомості про особу, яка повідомляє, повний опис інциденту, час і місце його настання, учасників, а також будь-яку іншу інформацію чи документи, що можуть допомогти підтвердити достовірність повідомлення.

Як надіслати повідомлення?

Повідомлення можна подати через спеціальний внутрішній канал у письмовій або усній формі. Повідомлення необхідно подати роботодавцю особисто в запечатаному конверті, електронною поштою або під час бесіди.

Що відбувається після подання повідомлення?

Після подання повідомлення особа, яка повідомляє, отримає підтвердження його отримання протягом семи днів з дати отримання повідомлення. Це засвідчить отримання повідомлення та початок процедури його розгляду. Роботодавець розглядатиме повідомлення неупереджено та конфіденційно, підтримуючи зв’язок з особою, яка повідомляє, і за потреби запитуючи додаткову інформацію. Якщо повідомлення є обґрунтованим, роботодавець може повідомити про проблему органи влади, вжити дисциплінарних заходів або здійснити інші кроки. У будь-якому разі відповідь буде надана протягом трьох місяців з дати підтвердження отримання повідомлення, що забезпечує прозорість для особи, яка повідомляє. Якщо під час розслідування виникає потреба розкрити конфіденційні дані, особу, яка повідомляє, буде поінформовано про причини такого розкриття. Таким чином процедура забезпечує повний і неупереджений розгляд будь-якого повідомлення, захищаючи інтереси всіх залучених сторін.

Захист особи, яка повідомляє

Відомості про особу, яка повідомляє, та будь-яка інша інформація зберігатимуться в таємниці з певними обмеженнями у кримінальних провадженнях, провадженнях у Рахунковій палаті або дисциплінарних провадженнях. Інформація може бути розкрита лише за наявності явно вираженої згоди особи, яка повідомляє, якщо вона є необхідною для захисту особи, якої стосується повідомлення.

Відповідальність особи, яка повідомляє

Якщо особа, яка повідомляє, подасть повідомлення, що виявиться неправдивим або наклепницьким, до неї можуть бути застосовані кримінальні чи дисциплінарні санкції.

Обов’язок конфіденційності

Повідомлення не можуть використовуватися понад необхідне, а конфіденційні дані мають оброблятися з максимальним дотриманням конфіденційності відповідно до належних статей Регламенту (ЄС) 2016/679 та законодавчого декрету від 30 giugno 2003, № 196.