Kaj je mogoče prijaviti?
Kršitve, ki škodujejo javnemu interesu ali integriteti organizacije, vključno z, vendar ne omejeno na: upravne, računovodske, civilne ali kazenske kršitve; nezakonita ravnanja v skladu z zakonodajnim dekretom z dne 8. junija 2001, št. 231; kršitve na področjih, kot so javna naročila, finančne storitve, varnost izdelkov, varstvo okolja, varstvo potrošnikov itd.; dejanja ali opustitve, ki spodkopavajo interese Evropske unije ali predpise o konkurenci, državnih pomočeh ali davku od dohodkov pravnih oseb.
Kaj mora vsebovati prijava?
Podrobne informacije o problemu, vključno z informacijami o tem, kdo prijavlja, popoln opis incidenta, kdaj in kje se je zgodil, kdo je vpleten, ter vse druge informacije ali dokumentacijo, ki lahko pomaga dokazati verodostojnost prijave.
Kako podati prijavo?
Prijava se lahko poda prek namenskega notranjega kanala, v pisni ali ustni obliki. Prijava mora biti podana delodajalcu v zaprti kuverti osebno, po elektronski pošti ali v obliki razgovora.
Kaj se zgodi po prijavi?
Po oddaji prijave bo prijavitelj prejel potrdilo o prejemu v sedmih dneh od datuma prejema. To bo potrdilo prejem prijave in zagotovilo, da je postopek začet. Delodajalec bo preveril prijavo na nepristranski in zaupen način, pri čemer bo vzdrževal komunikacijo s prijaviteljem in po potrebi zahteval morebitne dopolnitve. Če je prijava veljavna, lahko delodajalec problem prijavi organom, sprejme disciplinske ukrepe ali stori druge korake. V vsakem primeru bo podana povratna informacija v treh mesecih od datuma potrdila o prejemu, pri čemer se ohranja preglednost s prijaviteljem. Če bo med preiskavo potrebno razkriti zaupne podatke, bo prijavitelj obveščen o razlogih za takšno razkritje. Na ta način postopek zagotavlja celovito in pravično obravnavo vsake prijave ter varuje interese vseh vpletenih strani.
Zaščita prijavitelja
Identiteta prijavitelja in vse druge informacije bodo ostale zaupne, s posebnimi omejitvami v kazenskih postopkih, pred Računskim sodiščem ali v disciplinskih postopkih. Informacije se lahko razkrijejo samo ob izrecni privolitvi prijavitelja, kadar je to nujno potrebno za obrambo vpletene osebe.
Odgovornost prijavitelja
Če prijavitelj poda prijavo, za katero se izkaže, da je lažna ali obrekljiva, je lahko predmet kazenskih ali disciplinskih sankcij.
Obveznost zaupnosti
Prijave se ne smejo uporabljati več, kot je potrebno, zaupni podatki pa morajo biti obravnavani z največjo zaupnostjo v skladu z ustreznimi členi Uredbe (EU) 2016/679 in zakonodajnega dekreta z dne 30. junija 2003, št. 196.