¿Qué se puede reportar?
Infracciones que lesionen el interés público o la integridad de la organización, incluidas, entre otras: infracciones administrativas, contables, civiles o penales; conductas ilícitas conforme al Decreto Legislativo italiano de 8 de junio de 2001, n.º 231; infracciones en sectores como contratación pública, servicios financieros, seguridad de los productos, protección del medio ambiente, protección de los consumidores, etc.; actos u omisiones que perjudiquen los intereses de la Unión Europea o la normativa en materia de competencia, ayudas de Estado o impuesto sobre sociedades.
¿Qué debe incluir un reporte?
Información detallada sobre el problema, incluida información sobre la persona denunciante, una descripción completa del incidente, cuándo y dónde ocurrió, quién está involucrado y cualquier otra información o documentación que pueda ayudar a acreditar la veracidad del reporte.
¿Cómo presentar un reporte?
El reporte puede presentarse a través del canal interno dedicado, en forma escrita u oral. El reporte debe presentarse al empleador mediante sobre cerrado entregado en mano, por correo electrónico o mediante entrevista.
¿Qué sucede después de un reporte?
Después de presentar un reporte, la persona denunciante recibirá un acuse de recibo dentro de los siete días siguientes a la fecha de recepción. Esto confirmará la recepción del reporte y garantizará que el proceso se haya iniciado. El empleador revisará el reporte de forma imparcial y confidencial, mantendrá interlocución con la persona denunciante y solicitará cualquier integración si fuera necesario. Si el reporte es válido, el empleador puede denunciar el hecho ante las autoridades, adoptar medidas disciplinarias o tomar otras acciones. En cualquier caso, se proporcionará una respuesta dentro de los tres meses siguientes a la fecha del acuse de recibo, manteniendo la transparencia con la persona denunciante. Si durante la investigación fuera necesario revelar datos confidenciales, la persona denunciante será informada de las razones de dicha revelación. De este modo, el proceso garantiza una gestión completa y justa de cualquier reporte, protegiendo los intereses de todas las partes implicadas.
Protección de la persona denunciante
La identidad de la persona denunciante y cualquier otra información se mantendrán confidenciales, con limitaciones específicas en los procedimientos penales, ante el Tribunal de Cuentas o en procedimientos disciplinarios. La información solo podrá revelarse con el consentimiento expreso de la persona denunciante cuando sea indispensable para la defensa de la persona implicada.
Responsabilidad de la persona denunciante
Si la persona denunciante presenta un reporte que resulte falso o difamatorio, puede estar sujeta a sanciones penales o disciplinarias.
Obligación de confidencialidad
Los reportes no pueden utilizarse más allá de lo necesario, y los datos confidenciales deben tratarse con la máxima confidencialidad, de conformidad con los artículos pertinentes del Reglamento (UE) 2016/679 y del Decreto Legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196.